Deux gestionnaires formation

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La ville d’Aix-en-Provence recherche, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle

DEUX GESTIONNAIRES FORMATION (h/f)
- Catégorie B – Filière Administrative
pour sa Direction recrrutement & développement des compétences
Service Mobilité interne & Formation

Rattaché(e) au chef de service Mobilité interne et formation vous évoluez au sein d’une équipe de 8 personnes. Vous êtes en charge de la mise en œuvre du plan de formation des agents en effectuant le suivi administratif des demandes, depuis l’inscription jusqu’à leur évaluation.

ACTIVITES 

Accueillir renseigner et conseiller les agents :

  • Instruire les demandes de formation
  • Valider les demandes de formation en fonction des éléments transmis par les services, les mettre en œuvre et les saisir sur les logiciels métiers
  • Accompagner les services opérationnels dans la définition des besoins en formation

PROFIL 1 : Accompagner les managers dans l’élaboration de leurs projets de service :

  • Participer à la rédaction des cahiers des charges de formation en lien avec le service opérationnel
  • Mettre en concurrence des organismes et participer aux choix des intervenants
  • Organiser les sessions de formation de la convocation à l’attestation de stage
  • Animer le réseau des formateurs internes
  • Accompagner les projets professionnels des agents (reconversion, mobilité interne) en lien avec les gestionnaires RH mobilité

PROFIL 2  : Participer à l’optimisation de la politique de formation en collectant et analysant des données :

  • Participer à la production du bilan social sur la partie formation et renseigner les indicateurs relatifs au plan de formation
  • Suivre les formations spécifiques à la sécurité (CACES, habilitation électrique, PSC1…)
  • Participer au paramétrage, contrôle et suivi des outils du système d’information des Ressources Humaines
  • Mettre en œuvre la campagne d’évaluation annuelle
  • Gestion dématérialisée des droits, formation et d’accompagnement des nouveaux évaluateurs) en lien avec le chargé SIRH
  • Compiler les données issues des comptes rendus d’entretien professionnel (mobilité, carrières, GPEEC, formation..) en vue de leur exploitation par les services RH.

PROFIL

  • Issu d’une formation dans le domaine administratif ou Ressources Humaine, vous avez idéalement une expérience similaire et significative
  • Vous maitrisez les outils informatiques
  • Vous êtes discret(e), rigoureux(e) avec une capacité d’autonomie et de polyvalence tout en ayant le sens du travail en équipe. Des qualités rédactionnelles, relationnelles et le sens du dialogue sont indispensables
  • Des connaissances sur les procédures d’achat public seraient appréciées.

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative)
avant le 04 avril 2019 , à :

Par courrier :
Mairie d’Aix en Provence
Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines
Service Recrutement et GPEEC
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement@mairie-aixenprovence.fr